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函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程,例如对应收账款余额或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序,多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。 实施函证时,注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。 注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制: (一)将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对; (二)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对; (三)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函; (四)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出; (五)将发出询证函的情况形成审计工作记录; (六)将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果。
根据2010年11月1日修订的《中国注册会计师审计准则第1312号——函 证》的第五条,函证(即外部函证),是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
该准则的第六、七两条进一步介绍了两种函证方式,即积极式函证和消极式函证,含义如下: 积极式函证,是指要求被询证者直接向注册会计师回复,表明是否同意询证函所列示的信息,或填列所要求的信息的一种询证方式。 消极式函证,是指要求被询证者只有在不同意询证函所列示的信息时才直接向注册会计师回复的一种询证方式。在审计中,应对银行存款,应收账款,其他应收款,短期投资,长期投资,委托销售商品,短期借款,应付账款,长期借款等科目进行函证,对有异常的其他往来科目也可进行函证.应对现金,有价证券,存货,固定资产等实物资产进行盘点监盘.
1、事务所出具银行询证函,填上金额。单位盖章那栏盖上公司公章;
2、到所开银行开户行,银行对公柜台会在银行系统核对后,确认并盖章。
一般情况下,这单子是由银行直接寄到事务所去的。一般一份询证函都要收费的,0-300元不等。这些就要看具体银行的规定了。
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
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